Mnohé študijné skupiny nezlyhajú, pretože ľudia sú nemotivovaní. Zlyhajú, pretože pracovný postup je chaotický.
Niekto zdieľa snímky v chate. Niekto iný uverejní súhrn v dokumente. Otázka dostane odpoveď vo vlákne správy, ale o tri dni neskôr nikto nenájde vysvetlenie. Ďalší súbor sa odošle, pretože si nikto nepamätá, kam sa podela prvá verzia. To nie je problém s motiváciou. Je to problém koordinácie a je to jeden z hlavných dôvodov, prečo skupinové štúdium začína s dobrými úmyslami a končí pocitom neefektívnej.
Prečo je spolupráca iba prostredníctvom četu hlučná
Chat apps are excellent for quick coordination. Nie sú silné ako hlavný domov učebných materiálov. Dôležité súbory sa potopia pod nové správy, dobré odpovede sa neskôr ťažko hľadajú, nikto si nie je úplne istý, ktorý súhrn je najnovší, a tá istá otázka sa často opakuje, pretože prvá odpoveď je pochovaná v histórii. S približujúcou sa skúškou a narastajúcou aktivitou skupiny sa to zhoršuje, pretože objem správ stúpa presne v momente, keď študenti najviac potrebujú jasnosť.
Hlbším problémom je, že chat organizuje informácie podľa času, zatiaľ čo študijné skupiny ich zvyčajne potrebujú získať podľa témy. Študentovi, ktorý reviduje fyziológiu obličiek, je jedno, že najlepšie vysvetlenie bolo zverejnené minulý štvrtok o 19:42. Záleží im na tom, že patrí do fyziológie obličiek a možno ho nájsť aj teraz. Keď je hlavný systém chronologický, skupina neustále prekladá medzi štruktúrou predmetu vo svojej hlave a históriou správ na obrazovke.
Čo by namiesto toho mal robiť zdieľaný študijný pracovný postup
Lepší systém udržiava konverzáciu blízko k materiálu namiesto toho, aby tieto dve veci oddeľoval. Notes should belong to the course. Files should live inside folders and topics. Otázky by mali zostať pripojené ku kapitole, ktorá spôsobila pochybnosti. Aktualizácie by mali byť spojené s položkou, ktorá sa zmenila, a členovia skupiny by mali mať možnosť sledovať len témy a otázky, ktoré sú pre nich dôležité. Keď sa to stane, bude sa spolupráca ľahšie prehodnocovať, pretože užitočné informácie už nie sú uväznené v časovej osi.
V praxi to znamená, že skupina potrebuje spoločnú pamäť, nielen spoločný chat. Zdieľaná pamäť je to, čo umožňuje každému vrátiť sa k rovnakej kapitole, vidieť rovnakú aktuálnu poznámku, pochopiť, ktorý súbor je relevantný, a znova použiť dobrú odpoveď bez toho, aby o ňu znova žiadal. Bez tejto vrstvy dokonca aj motivované skupiny strácajú čas opakovaním rovnakej koordinačnej práce každý týždeň.
A better structure for group study
Najčistejším prístupom je zdieľať jeden pracovný priestor predmetu a nechať ho, aby sa stal spoločnou štruktúrou, z ktorej každý pracuje. Namiesto odosielania materiálov cez niekoľko nástrojov si skupina ponecháva samotný predmet ako referenčný bod. Akonáhle sa to stane, organizácia podľa témy sa stáva oveľa prirodzenejšou ako organizácia podľa správy. Ak poznámka patrí do glykolýzy, mala by zostať pripojená ku glykolýze. Ak PDF patrí k ústavným princípom, malo by to byť spojené aj tam. To bráni skupine prebudovať kontext zakaždým, keď niekto otvorí nový zdroj.
The same logic applies to questions. Ak si skupina nie je istá jedným konceptom, táto pochybnosť by sa mala stať otázkou predmetu, a nie zmiznúť v chate. Keď niekto odpovie jasne, odpoveď by mala zostať viditeľná a znovu použiteľná. V tomto modeli tiež lepšie fungujú notifikácie, pretože sa dajú použiť selektívne. Nie každá aktualizácia je dôležitá pre každého, takže sledovanie témy alebo otázky je oveľa užitočnejšie ako každodenné skenovanie celého informačného kanála aktivít.
Tento posun znie ako malý, ale mení emocionálny zážitok zo skupinového štúdia. Namiesto pocitu, že skupina neustále doháňa svoj vlastný neporiadok, sa pracovný priestor začína kumulovať. Každá odpoveď, súbor a poznámka dopĺňajú predmet, namiesto toho, aby zmizli za ďalšou konverzáciou.
Príklad pracovného postupu Supastudy
Jeden praktický tok študijnej skupiny v rámci Supastudy začína tým, že jedna osoba vytvorí predmet a pozve spolužiakov. Skupina sa dohodne na štruktúre témy pre učebný plán, potom začne pridávať poznámky, súbory a otázky do spoločného predmetu. Jeden spolužiak môže nahrať snímky z prednášky, iný môže napísať kompaktné zhrnutie pod tú istú kapitolu a tretí môže premeniť opakujúce sa pochybnosti na otázku, takže sa prestanú objavovať v chate. Keď sa jedna téma zmení, musia sa o to starať iba ľudia, ktorí túto tému sledujú. Zmienky môžu správneho spolužiaka vtiahnuť do presnej poznámky, odpovede alebo otázky, ktorá potrebuje vstup, a akceptované odpovede môžu zmeniť vyriešené pochybnosti na opakovane použiteľný študijný materiál.
To je oveľa čistejší model, ako keď niekomu poviete, aby sa v chate posunul nahor a hľadal súbor, ktorý môže alebo nemusí byť stále ľahké nájsť.
Ako udržať skupinu užitočnú namiesto chaotickej
Najzdravším zvykom skupinového štúdia je dať každému predmetu jedno miesto. Ak poznámka patrí do predmetu, predmet by mal zostať hlavným referenčným bodom namiesto toho, aby sa rovnaký materiál mohol šíriť na viacerých miestach. Aj osnova predmetu musí zostať jednoduchá. Zdieľaná štruktúra funguje najlepšie, keď jej každý rozumie, takže na prehľadnosti záleží viac ako na vytváraní prepracovanej taxonómie, ktorú môže udržiavať iba jedna osoba.
Pomáha tiež presunúť skutočné pochybnosti z chatu do systému otázok v predmete, takže odpoveď zostáva spojená s témou. Zmienky sú najefektívnejšie, keď túto štruktúru skôr podporujú, ako ju nahrádzajú. Sú užitočné, keď niekto potrebuje skontrolovať súhrn, odpovedať na otázku alebo nahrať chýbajúci súbor, ale sú oveľa menej užitočné, keď sa používajú ako náhrada za samotnú organizáciu.
Ďalšou užitočnou zásadou je oddelenie rýchlej koordinácie od trvalých znalostí. Je úplne v poriadku použiť chat na "Odovzdal som súbor" alebo "môže niekto skontrolovať túto sekciu?" Problém začína, keď skupina opustí súbor, vysvetlenie a vyriešenú odpoveď v rámci chatu. Odolný študijný materiál potrebuje odolný domov.
Prečo na tom záleží blízko skúškového dňa
V blízkosti skúšky skupiny zvyčajne potrebujú rýchle vyhľadávanie, viditeľnosť toho, čo chýba, a menej opakovanú koordináciu. To je presne vtedy, keď sú pracovné toky len pre chat najslabšie. Štruktúrovaný zdieľaný predmet je lepší, pretože materiál je už organizovaný predtým, ako tlak stúpa, takže skupina môže minúť viac energie na preskúmanie predmetu a menej energie na rekonštrukciu predmetu.
Na tomto rozdiele záleží viac, ako študenti často očakávajú. V poslednom úseku pred skúškou už skupina neexperimentuje so zdrojmi. Snaží sa rýchlo odpovedať na konkrétne otázky: ktoré kapitoly ešte potrebujú poznámky, kde je najlepšie vysvetlenie tohto konceptu, ktorá pochybnosť je stále nevyriešená a čo sa od včera zmenilo? Pracovný priestor predmetu uľahčuje získanie týchto odpovedí, pretože práca už bola usporiadaná podľa osnovy namiesto časovej osi správ.
Čo Supastudy pridáva do zdieľaného pracovného toku
Supastudy je tu užitočný, pretože spoluprácu považuje za súčasť predmetu, nie za samostatnú vrstvu. Zdieľané predmety môžu kombinovať prístup na základe rolí, poznámky prepojené s témami, priečinky so súbormi v predmete, otázky s akceptovanými odpoveďami, sledovanie a upozornenia na cielené aktualizácie a zmienky spojené s presnou položkou, ktorá sa zmenila. Ide o to, aby sme nevytvorili „viac funkcií spolupráce“. Ide o to, aby spolupráca bola ukotvená v samotnej práci.
Ak chcete podrobnejšie porozumieť možnostiam viditeľnosti, prečítajte si Súkromný predmet vs. verejný predmet: kedy použiť ktorý z nich.
Ak chcete širšie vysvetlenie toho, prečo je dôležitá štruktúra prvého predmetu, prečítajte si Čo je študijný plánovač pre vysokoškolských študentov?.
Hlavný záver
Štúdium so spolužiakmi je oveľa jednoduchšie, keď skupina prestane považovať chat za hlavný úložný systém. Čistejší prístup je jeden zdieľaný predmet, kde témy, poznámky, súbory, otázky a aktualizácie zostávajú spojené so samotnou prácou.
Ak chcete vytvoriť zdieľaný predmet s touto štruktúrou, môžete začať zadarmo. Ak chcete najskôr limity plánu a podrobnosti o spolupráci, pozrite si stránku s cenníkom a FAQ.
