Izvoz studijskih bilješki zvuči jednostavno. Student piše bilješke na jednom mjestu, a kasnije mu trebaju drugdje: u Markdown fajlu, PDF-u za štampu ili Word dokumentu za dijeljenje i uređivanje. Dugme za izvoz rješava problem formata fajla.
Teži problem je struktura. Bilješke su korisne jer pripadaju kursu, temi, poglavlju, planu za ispit, a ponekad i zajedničkom toku rada. Ako izvoz tu strukturu pretvori u ravan dokument, student može zadržati riječi, ali izgubiti kontekst koji je bilješke činio korisnim.
Cilj nije samo izvući bilješke iz jednog alata. Cilj je sačuvati dovoljno organizacije da izvezene bilješke i dalje imaju smisla tokom ponavljanja.
Krenite od bilješki zasnovanih na temama
Dobri izvozi počinju prije izvoza. Ako su bilješke već organizovane po temama, mnogo ih je lakše prebaciti u drugi format. Bilješka zasnovana na temi ima jasan predmet, jasno mjesto u kursu i jasnu svrhu za ponavljanje.
Hronološke bilješke su teže. Dokument nazvan „Bilješke s predavanja 8” danas može biti razumljiv, ali za tri sedmice možda neće objašnjavati koju temu za ispit podržava. Ako izvezeni fajl završi u folderu s mnogo drugih dokumenata, student mora ručno ponovo izgraditi to značenje.
U Supastudyju bilješke mogu biti unutar kursa i povezane s odgovarajućom temom. To čini izvoz pouzdanijim jer bilješka već ima kontekst. Za osnovnu naviku, pročitajte Kako organizirati bilješke za učenje po temama umjesto po datumu.
Izaberite format prema slučaju upotrebe
Markdown, PDF i Word korisni su iz različitih razloga. Markdown je jak kada student želi čist, prenosiv oblik strukture. Lako čuva naslove, liste, linkove i običan tekst za uređivanje. Također je koristan za studente koji vole lagane fajlove ili verzionirane bilješke.
PDF je jači kada bi bilješka trebala biti stabilna. Koristan je za štampu, dijeljenje fiksne kopije ili pregled na tabletu bez brige da će se format pomjeriti. PDF je manje fleksibilan, ali to može biti prednost kada je cilj ponavljanje, a ne prepisivanje.
Word je koristan kada bilješka još treba zajedničko uređivanje ili kada kolegij, tutor ili univerzitetski tok rada očekuje dokument. Format je poznat i jednostavan za komentarisanje, ali student i dalje mora zadržati dokument povezan s kursom.
Najbolji format za izvoz je onaj koji odgovara sljedećoj radnji. Nemojte izvoziti sve u svaki format samo zato što je moguće. To stvara više fajlova za upravljanje.
Sačuvajte naslove i hijerarhiju
Najvažniji dio studijske bilješke često je struktura naslova. Naslovi pokazuju kako je ideja podijeljena. Oni dugu objašnjenje pretvaraju u odjeljke koji se mogu ponavljati, skenirati i ažurirati.
Prije izvoza provjerite koristi li bilješka naslove dosljedno. Korisna izvezena bilješka i dalje treba prikazivati glavnu temu, podteme, definicije, primjere i pitanja. Ako je hijerarhija slaba unutar izvorne bilješke, izvoz će samo tu slabost učiniti prenosivom.
To je posebno važno za složene kurseve. Bilješka o jednom širokom poglavlju može trebati nekoliko H2 i H3 odjeljaka da ostane pregledna. Ako svaki paragraf stoji pod jednim naslovom, izvezeni fajl postaje teži za upotrebu pod vremenskim pritiskom.
Zadržite kontekst kursa u izvezenom fajlu
Izvezena bilješka treba pokazati odakle potiče. To ne zahtijeva složen predložak. Minimalno, student treba moći vidjeti kojem kursu i kojoj temi bilješka pripada.
Praktičan obrazac je da se pri vrhu izvezenog dokumenta navedu naziv kursa, naziv teme i kratka svrha. Na primjer, bilješka može predstavljati sažetak poglavlja, skup definicija za ispit ili praktični tok rješavanja problema. Izvezena datoteka ne bi trebala tjerati studenta da pogađa.
Ako bilješka zavisi od slajdova s predavanja, čitanja ili pitanja, ti izvori trebaju ostati vidljivi. Bilješka koja spominje „graf iz PDF-a od prošle sedmice” nije naročito korisna izvan izvornog radnog prostora. Bilješka koja kaže koju temu i koji fajl podržava ima mnogo veće šanse da preživi izvoz.
Izbjegavajte stvaranje duplih izvora istine
Izvoz bilješki može stvoriti novi problem: duple verzije. Student izveze Word fajl, uređuje ga, a zatim zaboravi da li ažurirana verzija živi u Wordu ili u izvornom radnom prostoru. Kasnije kolege koriste različite kopije i niko ne zna koja je aktuelna.
Da biste to izbjegli, odlučite čemu izvozni fajl služi. Ako je izvoz snimak za pregled, tretirajte originalnu bilješku kao izvor istine. Ako izvezeni dokument postaje mjesto gdje se obavljaju konačne izmjene, kasnije ažurirajte originalnu bilješku ili jasno označite izvezenu kopiju kao trenutnu verziju.
To je važno u zajedničkim kursevima. Grupa brzo može izgubiti povjerenje u radni prostor ako bilješke postoje u nekoliko verzija bez jasnog odnosa. Izvozi bi trebali podržavati kursni sistem, a ne dijeliti ga u još jednu paralelnu arhivu.
Koristite izvoze za pregled, predaju i sigurnosnu kopiju
Izvozi su najkorisniji kada imaju jasan zadatak. PDF može biti verzija koju student pregledava na tabletu prije ispita. Markdown fajl može biti prenosiva sigurnosna kopija sažetka teme. Word dokument može biti verzija koju kolega komentariše prije nego grupa poboljša originalnu bilješku.
Ti zadaci se razlikuju od svakodnevne organizacije bilješki. Svakodnevni rad treba ostati blizu strukture kursa, gdje bilješke mogu biti povezane s temama, fajlovima i pitanjima. Izvoz je most prema drugom toku rada kada je potreban.
Zato struktura treba ostati vidljiva i nakon izvoza. Student treba moći otvoriti izvezeni fajl i razumjeti kako se uklapa u kurs bez otvaranja još tri aplikacije.
Primjer Supastudy toka rada
Počnite tako što ćete napisati ili srediti bilješku unutar kursa. Prikačite je uz pravu temu, provjerite jesu li naslovi jasni i pregledajte spominje li bilješka neke fajlove ili pitanja koja bi trebalo eksplicitnije navesti.
Zatim izaberite format izvoza prema sljedećoj upotrebi. Izvezite u PDF za stabilnu kopiju za ponavljanje. Izvezite u Word ako kolegi treba uređivanje ili komentarisanje. Izvezite u Markdown ako student želi čistu prenosivu tekstualnu verziju.
Nakon izvoza, zadržite originalnu bilješku povezanu s temom kursa. Ako je izvezeni fajl podijeljen, recite kolegama koju ulogu ima. Je li to snimak? Nacrt za povratne informacije? Konačni materijal? Ta mala razlika sprječava kasniju zabunu.
Šta čitati dalje
Ako su vam bilješke teško pronaći prije izvoza, pročitajte Kako povezati bilješke s pravim poglavljem da ponavljanje bude brže. Ako su vam fajlovi i bilješke nepovezani, pročitajte Kako organizirati slajdove s predavanja, PDF-ove i stare ispite za jedan ispit. Ako cijela struktura kursa još nije jasna, počnite s Kako izgraditi sistem učenja po temama za složene kurseve.
Završna poruka
Izvoz studijskih bilješki koristan je kada struktura preživi prijenos. Držite bilješke zasnovane na temama, sačuvajte hijerarhiju naslova, navedite kontekst kursa i izbjegavajte stvaranje nejasnih duplih verzija.
Ako želite radni prostor kursa u kojem bilješke ostaju povezane prije i poslije izvoza, možete početi besplatno. Za detalje plana, posjetite stranicu s cijenama ili FAQ.
