Moni opintoryhmä ei epäonnistu siksi, että ihmisiltä puuttuisi motivaatio. Ne epäonnistuvat, koska työnkulku on sotkuinen.
Joku jakaa diat chatissa. Toinen lisää tiivistelmän dokumenttiin. Kysymykseen vastataan viestiketjussa, mutta kolmen päivän päästä kukaan ei löydä selitystä uudelleen. Toinen tiedosto lähetetään uudelleen, koska kukaan ei muista, mihin ensimmäinen versio meni. Se ei ole motivaatio-ongelma. Se on koordinointiongelma, ja se on yksi tärkeimmistä syistä, miksi ryhmäopiskelu alkaa hyvillä aikomuksilla ja päätyy tuntumaan tehottomalta.
Miksi vain chattiin perustuva yhteistyö muuttuu meluisaksi
Chat-sovellukset ovat erinomaisia nopeaan koordinointiin. Ne eivät ole vahvoja kurssimateriaalien pääasiallisena kotina. Tärkeät tiedostot painuvat uusien viestien alle, hyviä vastauksia on vaikea löytää myöhemmin, kukaan ei ole täysin varma, mikä tiivistelmä on uusin, ja sama kysymys kysytään usein uudelleen, koska ensimmäinen vastaus hautautui historiaan. Tilanne pahenee tentin lähestyessä ja ryhmän aktiivisuuden kasvaessa, koska viestien määrä nousee juuri silloin, kun opiskelijat tarvitsevat eniten selkeyttä.
Syvempi ongelma on, että chat järjestää tiedon ajan mukaan, kun taas opintoryhmien pitää yleensä löytää se aiheen mukaan. Munuaisfysiologiaa kertaavaa opiskelijaa ei kiinnosta, että paras selitys lähetettiin viime torstaina kello 19.42. Häntä kiinnostaa, että se kuuluu munuaisfysiologiaan ja löytyy vielä nyt. Kun pääjärjestelmä on kronologinen, ryhmä kääntää jatkuvasti mielessään olevan kurssirakenteen ja näytöllä olevan viestihistorian välillä.
Mitä jaetun opiskelutyönkulun pitäisi tehdä sen sijaan
Parempi järjestelmä pitää keskustelun lähellä materiaalia sen sijaan, että se erottaa ne. Muistiinpanojen pitäisi kuulua kurssiin. Tiedostojen pitäisi elää kansioissa ja aiheissa. Kysymysten pitäisi pysyä kiinni luvussa, joka synnytti epäselvyyden. Päivitysten pitäisi liittyä muuttuneeseen kohteeseen, ja ryhmän jäsenten pitäisi pystyä seuraamaan vain heille merkityksellisiä aiheita ja kysymyksiä. Kun näin tapahtuu, yhteistyöhön on helpompi palata, koska hyödyllinen tieto ei ole enää loukussa aikajanassa.
Käytännössä ryhmä tarvitsee jaetun muistin, ei vain jaetun chatin. Jaettu muisti antaa kaikille mahdollisuuden palata samaan lukuun, nähdä sama ajantasainen muistiinpano, ymmärtää mikä tiedosto on olennainen ja käyttää hyvää vastausta uudelleen kysymättä sitä uudestaan. Ilman tätä kerrosta motivoituneetkin ryhmät tuhlaavat aikaa saman koordinointityön toistamiseen joka viikko.
Parempi rakenne ryhmäopiskeluun
Selkein lähestymistapa on jakaa yksi kurssin työtila ja antaa siitä tulla yhteinen rakenne, josta kaikki työskentelevät. Sen sijaan, että materiaalit lähetetään useiden työkalujen yli, ryhmä pitää itse kurssin viitepisteenä. Kun näin tapahtuu, aiheiden mukaan järjestäminen muuttuu paljon luonnollisemmaksi kuin viestien mukaan järjestäminen. Jos muistiinpano kuuluu glykolyysiin, sen pitäisi pysyä glykolyysissä. Jos PDF kuuluu perustuslaillisiin periaatteisiin, sen pitäisi olla linkitetty sinnekin. Se estää ryhmää rakentamasta kontekstia uudelleen joka kerta, kun joku avaa uuden resurssin.
Sama logiikka koskee kysymyksiä. Jos ryhmä on epävarma yhdestä käsitteestä, epäselvyydestä pitäisi tulla kurssikysymys sen sijaan, että se katoaa chattiin. Kun joku vastaa selkeästi, vastauksen pitäisi pysyä näkyvissä ja uudelleen käytettävissä. Myös ilmoitukset toimivat paremmin tässä mallissa, koska niitä voidaan käyttää valikoivasti. Kaikki päivitykset eivät merkitse kaikille, joten aiheen tai kysymyksen seuraaminen on paljon hyödyllisempää kuin koko toimintasyötteen selaaminen joka päivä.
Tämä muutos kuulostaa pieneltä, mutta se muuttaa ryhmäopiskelun tuntua. Sen sijaan, että ryhmä olisi jatkuvasti ottamassa kiinni omaa sotkuaan, työtila alkaa tuntua kumulatiiviselta. Jokainen vastaus, tiedosto ja muistiinpano lisää kurssiin jotakin sen sijaan, että se katoaisi seuraavan keskustelun taakse.
Supastudy-työnkulun esimerkki
Yksi käytännöllinen opintoryhmätyönkulku Supastudyssa alkaa sillä, että yksi henkilö luo kurssin ja kutsuu luokkatoverit. Ryhmä sopii opetussuunnitelman aiheiden rakenteesta ja alkaa lisätä muistiinpanoja, tiedostoja ja kysymyksiä jaetun kurssin sisään. Yksi luokkatoveri voi ladata luentodiat, toinen kirjoittaa tiiviin tiivistelmän samaan lukuun ja kolmas muuttaa toistuvan epäselvyyden kysymykseksi, jotta se lakkaa palaamasta chattiin. Kun yksi aihe muuttuu, vain aihetta seuraavien ihmisten tarvitsee välittää. Maininnat voivat tuoda oikean luokkatoverin täsmälleen siihen muistiinpanoon, vastaukseen tai kysymykseen, joka tarvitsee panosta, ja hyväksytyt vastaukset voivat muuttaa ratkaistut epäselvyydet uudelleen käytettäväksi opiskelumateriaaliksi.
Se on paljon selkeämpi malli kuin käskeä jotakuta selaamaan chatia ylöspäin ja etsimään tiedostoa, joka voi tai ei voi enää olla helppo löytää.
Miten pidät ryhmän hyödyllisenä kaaoksen sijaan
Tervein ryhmäopiskelun tapa on antaa jokaiselle asialle yksi koti. Jos muistiinpano kuuluu kurssiin, kurssin pitäisi pysyä pääasiallisena viitepisteenä sen sijaan, että sama materiaali leviää useaan paikkaan. Kurssirungon pitää myös pysyä yksinkertaisena. Jaettu rakenne toimii parhaiten, kun kaikki ymmärtävät sen, joten selkeys on tärkeämpää kuin monimutkainen luokittelu, jota vain yksi henkilö osaa ylläpitää.
On myös hyödyllistä siirtää aidot epäselvyydet pois chatista ja kurssin kysymysjärjestelmään, jotta vastaus pysyy yhteydessä aiheeseen. Maininnat toimivat parhaiten, kun ne tukevat tätä rakennetta eivätkä korvaa sitä. Ne ovat hyödyllisiä, kun jonkun pitää tarkistaa tiivistelmä, vastata kysymykseen tai ladata puuttuva tiedosto, mutta ne ovat paljon vähemmän hyödyllisiä, jos niitä käytetään järjestyksen korvikkeena.
Toinen hyödyllinen periaate on erottaa nopea koordinointi kestävästä tiedosta. On täysin ok käyttää chattia viesteihin kuten "latasin tiedoston" tai "voiko joku tarkistaa tämän osion?" Ongelma alkaa, kun ryhmä jättää myös tiedoston, selityksen ja ratkaistun vastauksen chattiin. Kestävä opiskelumateriaali tarvitsee kestävän kodin.
Miksi tällä on merkitystä lähellä tenttipäivää
Lähellä tenttiä ryhmät tarvitsevat yleensä nopeaa löytämistä, näkyvyyttä puuttuviin asioihin ja vähemmän toistuvaa koordinointia. Juuri silloin chat-only-työnkulut ovat heikoimmillaan. Rakenteellinen jaettu kurssi on parempi, koska materiaali on jo järjestetty ennen kuin paine kasvaa, joten ryhmä voi käyttää enemmän energiaa kurssin kertaamiseen ja vähemmän sen uudelleenrakentamiseen.
Ero on suurempi kuin opiskelijat usein odottavat. Tentin viimeisessä vaiheessa ryhmä ei enää kokeile resursseja. Se yrittää vastata nopeasti konkreettisiin kysymyksiin: mitkä luvut tarvitsevat vielä muistiinpanoja, missä on paras selitys tälle käsitteelle, mikä epäselvyys on vielä ratkaisematta ja mikä muuttui eilen? Kurssin työtila tekee näistä vastauksista helpompia löytää, koska työ on jo järjestetty opetussuunnitelman eikä viestiaikajanan ympärille.
Mitä Supastudy lisää jaettuun työnkulkuun
Supastudy on tässä hyödyllinen, koska se käsittelee yhteistyötä osana kurssia, ei erillisenä kerroksena. Jaetut kurssit voivat yhdistää roolipohjaisen pääsyn, aiheisiin linkitetyt muistiinpanot, kurssin sisäiset tiedostokansiot, kysymykset hyväksyttyine vastauksineen, seuraamiset ja kohdennetut ilmoitukset sekä täsmälleen muuttuneeseen kohteeseen liittyvät maininnat. Tarkoitus ei ole luoda "lisää yhteistyöominaisuuksia". Tarkoitus on ankkuroida yhteistyö itse työhön.
Jos haluat ymmärtää näkyvyysvaihtoehtoja tarkemmin, lue Yksityinen kurssi vs julkinen kurssi: milloin käyttää kumpaakin.
Jos haluat laajemman selityksen siitä, miksi kurssilähtöisellä rakenteella on merkitystä, lue Mikä on opintojen suunnittelutyökalu yliopisto-opiskelijoille?.
Lopuksi
Luokkatovereiden kanssa opiskelu helpottuu paljon, kun ryhmä lakkaa käsittelemästä chatia pääasiallisena säilytysjärjestelmänä. Selkeämpi tapa on yksi jaettu kurssi, jossa aiheet, muistiinpanot, tiedostot, kysymykset ja päivitykset pysyvät kiinni itse työssä.
Jos haluat rakentaa jaetun kurssin tällä rakenteella, voit aloittaa ilmaiseksi. Jos haluat ensin suunnitelmien rajat ja yhteistyön tiedot, käy hinnastosivulla ja UKK:ssa.
