Jaettu kurssityötila voi tehdä yliopisto-opiskelusta paljon helpompaa, mutta vain jos ryhmä käyttää sitä hieman kurinalaisesti. Ilman yhteisiä käytäntöjä hyväkin työtila muuttuu helposti paikaksi, johon tiedostot kasaantuvat, muistiinpanot menevät päällekkäin ja kysymykset jäävät ratkaisematta.
Tavoite ei ole monimutkainen järjestelmä. Tavoite on tehdä yhteistyöstä ennakoitavaa. Kaikkien pitäisi tietää, minne materiaalit kuuluvat, miten muistiinpanot liitetään aiheisiin, minne kysymykset lisätään ja kuka voi muuttaa kurssin tärkeitä osia. Silloin työtila on kurssin työmuisti, ei vain chat tai kansio.
Aloita yhdestä jaetusta rakenteesta
Tärkein päätös on kurssin rakenne. Jos jokainen järjestää kurssin eri tavalla, yhteistyö muuttuu nopeasti sekavaksi. Ryhmä tarvitsee yhteisen kartan. Supastudyssa se on aihepuu: sen pitää seurata opetussuunnitelmaa riittävän läheltä mutta olla myös käytännöllinen kertaamiseen. Kun rakenne on sovittu, muistiinpanot, tiedostot ja kysymykset voidaan yhdistää samoihin aiheisiin.
Määritä, mikä kuuluu työtilaan
Tuottavan jaetun työtilan ei pidä sisältää jokaista viestiä tai ajatusta. Sinne kuuluvat materiaalit, joita ryhmä haluaa käyttää uudelleen: luentotiedostot, muistiinpanot, hyödylliset tiivistelmät, tärkeät kysymykset, vastaukset ja kurssin järjestämistä koskevat päätökset. Chat sopii nopeaan koordinointiin, mutta pysyvä opiskelumateriaali kuuluu kurssityötilaan.
Käytä rooleja kurssin suojaamiseen
Jaetut työtilat tarvitsevat luottamusta ja selkeitä rooleja. Kaikki eivät tarvitse samoja oikeuksia: osa vain katsoo materiaalia, osa lisää muistiinpanoja, järjestää tiedostoja tai hallinnoi kurssia. Supastudy tukee rooleja kuten katsoja, jäsen, moderaattori ja omistaja, jotta vahingossa tehdyt muutokset vähenevät. Lue lisää: Katsoja, jäsen, moderaattori, omistaja: oikeat roolit opintoryhmälle.
Tee muistiinpanoista ja tiedostoista aihekeskeisiä
Tiedostoja ja muistiinpanoja ei kannata lisätä satunnaisina resursseina. Jokainen materiaali kannattaa liittää aiheeseen, jota se tukee. Jos joku lataa luento-PDF:n, yhdistä se oikeaan aiheeseen. Jos joku kirjoittaa tiivistelmän, kiinnitä se selittämäänsä lukuun. Kansio näyttää, että tiedostoja on paljon; aiheisiin liitetty työtila näyttää, miten ne auttavat opiskelemaan.
Luo yksi kysymyskäytäntö
Jokainen ryhmä tarvitsee selkeän tavan käsitellä epäselvyyksiä. Muuten kysymykset leviävät chattiin, marginaaleihin, dokumentteihin ja muistiin. Yksinkertainen tapa on lisätä kertaamisen kannalta tärkeä kysymys oikean aiheen alle kurssiin. Ryhmä voi vastata, parantaa selitystä ja hyväksyä vahvimman vastauksen. Lisää aiheesta: Miten hyväksytyt vastaukset auttavat opintoryhmiä lopettamaan samojen epäselvyyksien toistamisen.
Pidä ilmoitukset valikoivina
Jaetusta työtilasta tulee meluisa, jos kaikki seuraavat kaikkea. Parempi malli on valikoiva huomio: seuraa sinulle tärkeitä aiheita ja kysymyksiä ja jätä muu hiljaiseksi, kunnes sitä tarvitaan. Näin huomio pysyy kontekstissa eikä jokaista sivua tarvitse tarkistaa. Koko työnkulku: Miten seurata aiheita ja kysymyksiä sen sijaan, että tarkistaisit jokaisen sivun.
Sovi osallistumisen käytännöt varhain
Moni jaettu työtila epäonnistuu, koska ryhmä ei sovi pienistä työskentelytavoista. Tiedostojen nimien pitää olla ymmärrettäviä, muistiinpanot pitää linkittää aiheisiin ja tärkeistä epäselvyyksistä pitää tehdä kysymyksiä. Jos joku parantaa tiivistelmää, ryhmän pitää tietää, korvaako se vanhan version vai jääkö sen rinnalle.
Tarkista työtila ennen kertausviikkoa
Työtila kannattaa tarkistaa ennen viimeistä kertausvaihetta. Tarkoitus ei ole tehdä siitä kaunista, vaan varmistaa, että ryhmä voi luottaa siihen ajan käydessä vähiin. Etsi aiheet ilman muistiinpanoja, linkittämättömät tiedostot, päällekkäiset tiivistelmät ja kysymykset ilman hyväksyttyä vastausta. Jaa työ sen mukaan, mitkä puutteet vaikuttavat eniten tenttiin.
Esimerkki Supastudy-työnkulusta
Luo kurssi ja rakenna aihepuu opetussuunnitelmasta. Kutsu opiskelukaverit rooleilla, jotka vastaavat heidän tehtäviään. Lataa keskeiset luentotiedostot ja liitä ne aiheisiin. Luo kurssimuistiinpanoja tiivistelmiä varten. Tärkeät kysymykset lisätään kurssiin, vastaukset niiden alle ja selkein selitys hyväksytään.
Yleiset virheet
Virheitä ovat kaikkien kutsuminen ilman rooleja, työtilan käyttäminen pelkkänä tallennuskansiona ja kysymysten jättäminen vain chattiin. Vältä myös järjestelmän liiallista hallinnointia. Säännöt kannattaa pitää yksinkertaisina: käytä aihepuuta, linkitä hyödyllinen materiaali, tallenna tärkeät kysymykset ja hyväksy selkeät vastaukset.
Mitä lukea seuraavaksi
Jos ryhmäsi menettää edelleen materiaaleja chattiin, lue Miten opiskella luokkatovereiden kanssa kadottamatta materiaaleja chattiin. Jos sinun pitää päättää näkyvyydestä, lue Yksityinen kurssi vs julkinen kurssi: milloin käyttää kumpaakin. Jos haluat vertailla jaettujen muistiinpanojen työkaluja, lue Supastudy vs OneNote jaettuihin kurssimuistiinpanoihin.
Lopuksi
Tuottava jaettu kurssityötila tarvitsee yhden rakenteen, selkeät roolit, aiheisiin liitetyn materiaalin, uudelleenkäytettävät vastaukset ja valikoivat ilmoitukset. Näillä tavoilla yhteistyöhön on helpompi luottaa ja kertaaminen helpottuu.
Jos haluat hoitaa seuraavaa opintoryhmää kurssityötilassa, voit aloittaa ilmaiseksi. Yhteistyön ja pakettien tiedot löytyvät hinnastosivulla tai UKK.
