Çalışma notlarını dışa aktarmak kulağa basit gelir. Öğrenci notlarını bir yerde yazar ve daha sonra onları başka bir yerde kullanmak ister: bir Markdown dosyasında, çıktı almak için bir PDF'de ya da paylaşmak ve düzenlemek için bir Word belgesinde. Dışa aktarma düğmesi dosya biçimi sorununu çözer.
Daha zor olan sorun yapıdır. Notlar, bir derse, bir konuya, bir bölüme, bir sınav planına ve bazen paylaşılan bir iş akışına ait oldukları için faydalıdır. Dışa aktarma bu yapıyı düz bir belgeye çevirirse, öğrenci kelimeleri koruyabilir ama notları faydalı yapan bağlamı kaybedebilir.
Amaç yalnızca notları bir araçtan dışarı taşımak değildir. Amaç, dışa aktarılan notların tekrar sırasında hâlâ anlamlı olmasını sağlayacak kadar düzeni korumaktır.
Konu temelli notlarla başlayın
İyi dışa aktarmalar, dışa aktarmadan önce başlar. Notlar zaten konuya göre düzenlenmişse, onları başka bir formata taşımak çok daha kolay olur. Konu temelli bir notun net bir konusu, ders içinde net bir yeri ve net bir tekrar amacı vardır.
Kronolojik notlar daha zordur. "8. ders notları" adlı bir belge bugün anlaşılır olabilir, ama üç hafta sonra hangi sınav konusunu desteklediğini açıklamayabilir. Dışa aktarılan dosya başka birçok belgenin bulunduğu bir klasöre düşerse, öğrenci bu anlamı yeniden elle kurmak zorunda kalır.
Supastudy içinde notlar dersin içinde yer alabilir ve ilgili konuya bağlanabilir. Bu da dışa aktarmayı daha güvenilir hale getirir çünkü not zaten bağlama sahiptir. Bu alışkanlığın temeli için Çalışma Notlarını Tarihe Göre Değil Konuya Göre Nasıl Düzenlersiniz? yazısını okuyun.
Formatı kullanım amacına göre seçin
Markdown, PDF ve Word farklı nedenlerle faydalıdır. Bir öğrenci temiz ve taşınabilir bir yapı istediğinde Markdown güçlüdür. Başlıkları, listeleri, bağlantıları ve düz metni düzenlemesi kolay şekilde tutar. Hafif dosyaları veya sürümlenmiş notları seven öğrenciler için de kullanışlıdır.
PDF, notun sabit kalması gerektiğinde daha güçlüdür. Çıktı almak, sabit bir kopya paylaşmak veya biçimin kayacağı endişesi olmadan tablette gözden geçirmek için kullanışlıdır. PDF daha az esnektir, ama amaç yeniden yazmak değil tekrar ise bu bir avantaj olabilir.
Word, not hâlâ ortak düzenleme gerektiriyorsa veya bir sınıf, öğretmen ya da üniversite iş akışı belge dosyası bekliyorsa kullanışlıdır. Format tanıdıktır ve yorum yapmak kolaydır, ama öğrenci yine de belgeyi dersle bağlantılı tutmalıdır.
En iyi dışa aktarma formatı, sonraki eyleme uyan formattır. Sırf mümkün diye her şeyi her formata dışa aktarmayın. Bu, yönetilecek daha fazla dosya oluşturur.
Başlıkları ve hiyerarşiyi koruyun
Bir çalışma notunun en önemli kısmı çoğu zaman başlık yapısıdır. Başlıklar, fikrin nasıl bölündüğünü gösterir. Uzun bir açıklamayı gözden geçirilebilir, taranabilir ve güncellenebilir bölümlere dönüştürür.
Dışa aktarmadan önce notun başlıkları tutarlı kullanıp kullanmadığını kontrol edin. Faydalı bir dışa aktarılmış not, hâlâ ana konuyu, alt konuları, tanımları, örnekleri ve soruları göstermelidir. Hiyerarşi kaynak notta zayıfsa, dışa aktarma yalnızca bu zayıflığı taşınabilir hale getirir.
Bu özellikle karmaşık dersler için önemlidir. Tek bir geniş bölümle ilgili bir notun, gözden geçirilebilir kalması için birkaç H2 ve H3 bölümü gerekebilir. Her paragraf tek bir başlığın altına yerleştirilirse, dosya zaman baskısı altında kullanmak daha zor hale gelir.
Dışa aktarılan dosyada ders bağlamını koruyun
Dışa aktarılan bir not, nereden geldiğini belirtmelidir. Bunun için karmaşık bir şablon gerekmez. En azından öğrenci, notun hangi derse ve konuya ait olduğunu anlayabilmelidir.
Pratik bir kalıp, dışa aktarılan belgenin üst kısmına ders adını, konu adını ve kısa bir amacı eklemektir. Örneğin not bir bölüm özeti, bir dizi sınav tanımı veya pratik bir problem çözme iş akışı olabilir. Dışa aktarılan dosya, öğrenciyi tahminde bulunmaya zorlamamalıdır.
Not ders slaytlarına, okumalara veya sorulara bağlıysa, bu referanslar görünür kalmalıdır. "Geçen haftaki PDF'deki grafikten" söz eden bir not, orijinal çalışma alanı dışında pek kullanışlı değildir. Hangi konuyu ve dosyayı desteklediğini söyleyen bir notun dışa aktarımdan sağ çıkma şansı çok daha yüksektir.
Çift kaynak gerçekliği oluşturmayın
Notları dışa aktarmak yeni bir sorun yaratabilir: çoğaltılmış sürümler. Bir öğrenci Word dosyasını dışa aktarır, düzenler, sonra güncel sürümün Word'de mi yoksa orijinal çalışma alanında mı olduğundan emin olmaz. Daha sonra sınıf arkadaşları farklı kopyalar kullanır ve hangisinin güncel olduğunu kimse bilemez.
Bunu önlemek için dışa aktarımın ne amaçla yapıldığına karar verin. Eğer dışa aktarma tekrar için bir anlık görüntüyse, orijinal notu gerçek kaynak olarak kabul edin. Eğer dışa aktarılan belge son düzenlemelerin yapıldığı yer olacaksa, orijinal notu daha sonra güncelleyin ya da dışa aktarılan kopyayı açıkça geçerli sürüm olarak işaretleyin.
Bu durum paylaşılan derslerde önemlidir. Bir grupta notlar birkaç sürüm halinde ve aralarındaki ilişki net değilse, çalışma alanına duyulan güven hızla zedelenebilir. Dışa aktarmalar ders sistemini desteklemeli, onu başka bir paralel arşive bölmemelidir.
Dışa aktarmaları tekrar, teslim ve yedekleme için kullanın
Dışa aktarımlar, net bir görevi olduğunda en faydalıdır. Bir PDF, öğrencinin sınavdan önce tablette gözden geçirdiği sürüm olabilir. Bir Markdown dosyası, bir konu özetinin taşınabilir yedeği olabilir. Bir Word belgesi, grup orijinal notu geliştirmeden önce bir sınıf arkadaşının yorum yaptığı sürüm olabilir.
Bu görevler günlük not düzenlemeden farklıdır. Günlük çalışma, notların konulara, dosyalara ve sorulara bağlanabildiği ders yapısına yakın kalmalıdır. Dışa aktarma, gerektiğinde başka bir iş akışına açılan köprüdür.
Bu yüzden dışa aktardıktan sonra da yapı görünür kalmalıdır. Öğrenci, dışa aktarılmış dosyayı açıp başka üç uygulamayı daha açmadan dersin içine nasıl uyduğunu anlayabilmelidir.
Supastudy iş akışı örneği
Önce notu ders içinde yazın ya da temizleyin. Doğru konuya ekleyin, başlıkların net olduğundan emin olun ve daha açık şekilde referans verilmesi gereken dosya ya da sorular olup olmadığını kontrol edin.
Sonra bir sonraki kullanıma göre dışa aktarma formatını seçin. Sabit bir tekrar kopyası için PDF'ye dışa aktarın. Bir sınıf arkadaşının düzenlemesi veya yorum yapması gerekiyorsa Word'e dışa aktarın. Öğrenci temiz ve taşınabilir bir metin sürümü istiyorsa Markdown'a dışa aktarın.
Dışa aktardıktan sonra orijinal notu ders konusu ile bağlı tutun. Dışa aktarılan dosya paylaşılırsa, sınıf arkadaşlarına hangi rolü oynadığını söyleyin. Bu bir anlık görüntü mü? Geri bildirim için bir taslak mı? Nihai bir dağıtım notu mu? Bu küçük ayrım daha sonra karışıklığı önler.
Sonraki okuma
Notlarınız dışa aktarma öncesinde bulunması zor hale geliyorsa, Notları Doğru Bölüme Bağlayarak Tekrarı Nasıl Hızlandırırsınız? yazısını okuyun. Dosyalarınız ve notlarınız kopuksa, Tek Bir Sınav İçin Ders Slaytlarını, PDF'leri ve Geçmiş Sınavları Nasıl Düzenlersiniz? yazısını okuyun. Tüm ders yapısı hâlâ net değilse, Karmaşık dersler için konu tabanlı bir çalışma sistemi nasıl kurulur ile başlayın.
Son çıkarım
Çalışma notlarını dışa aktarmak, yapı taşındığında faydalıdır. Notları konu temelli tutun, başlıkları koruyun, ders bağlamını belirtin ve belirsiz çoğaltılmış sürümler oluşturmaktan kaçının.
Notların dışa aktarmadan önce ve sonra bağlı kaldığı bir ders çalışma alanı istiyorsanız, ücretsiz başlayabilirsiniz. Plan ayrıntıları için fiyatlandırma sayfasını veya SSS'yi ziyaret edin.
