Izvažanje študijskih zapiskov se sliši preprosto. Študent zapiske napiše na enem mestu, kasneje pa jih potrebuje drugje: v datoteki Markdown, v PDF-ju za tiskanje ali v dokumentu Word za deljenje in urejanje. Gumb za izvoz reši težavo z obliko datoteke.
Težji problem je struktura. Zapiski so uporabni zato, ker pripadajo predmetu, temi, poglavju, načrtu za izpit in včasih skupnemu delovnemu toku. Če izvoz to strukturo spremeni v ploski dokument, študent morda ohrani besede, vendar izgubi kontekst, zaradi katerega so bili zapiski uporabni.
Cilj ni le premakniti zapiske iz enega orodja. Cilj je ohraniti dovolj organiziranosti, da imajo izvoženi zapiski še vedno smisel med ponavljanjem.
Začnite z zapiski, organiziranimi po temah
Dobri izvozi se začnejo pred izvozom. Če so zapiski že organizirani po temah, jih je veliko lažje prenesti v drugo obliko. Zapisek po temi ima jasno vsebino, jasno mesto v predmetu in jasen namen pri ponavljanju.
Kronološki zapiski so težji. Dokument z imenom »Zapiske predavanja 8« je danes morda razumljiv, vendar čez tri tedne morda ne bo razložil, katero izpitno temo podpira. Če izvožena datoteka pristane v mapi z mnogimi drugimi dokumenti, mora študent ta pomen ročno ponovno zgraditi.
V Supastudyju lahko zapiski ostanejo znotraj predmeta in se povežejo z ustrezno temo. To naredi izvoz zanesljivejši, ker ima zapisek že kontekst. Za osnovno navado preberite Kako organizirati študijske zapiske po temah namesto po datumu.
Izberite obliko glede na uporabo
Markdown, PDF in Word so uporabni iz različnih razlogov. Markdown je močan, kadar želi študent čisto, prenosljivo strukturo. Ohranja naslove, sezname, povezave in preprosto besedilo lahko ureljivo. Uporaben je tudi za študente, ki imajo radi lahke datoteke ali zapiske z različicami.
PDF je močnejši, kadar mora biti zapisek stabilen. Uporaben je za tiskanje, deljenje fiksne kopije ali pregledovanje na tablici brez skrbi, da bi se oblikovanje premaknilo. PDF je manj prilagodljiv, vendar je to lahko prednost, kadar je cilj ponavljanje in ne ponovno pisanje.
Word je uporaben, kadar zapis še vedno potrebuje skupno urejanje ali kadar razred, tutor ali univerzitetni potek dela pričakuje dokumentno datoteko. Oblika je znana in preprosta za komentiranje, vendar mora študent dokument še vedno povezati nazaj s predmetom.
Najboljša oblika izvoza je tista, ki ustreza naslednjemu dejanju. Ne izvažajte vsega v vsako obliko samo zato, ker je to mogoče. Tako nastane več datotek za upravljanje.
Ohranite naslove in hierarhijo
Najpomembnejši del študijskega zapiska je pogosto struktura naslovov. Naslovi pokažejo, kako je ideja razdeljena. Dolgo razlago pretvorijo v odseke, ki jih je mogoče ponavljati, preleteti in posodabljati.
Pred izvozom preverite, ali zapisek dosledno uporablja naslove. Uporaben izvožen zapisek bi moral še vedno pokazati glavno temo, podteme, definicije, primere in vprašanja. Če je hierarhija v izvirnem zapisku šibka, bo izvoz samo to šibkost naredil prenosljivo.
To je še posebej pomembno pri zahtevnih predmetih. Zapisek o enem širšem poglavju lahko potrebuje več razdelkov H2 in H3, da ostane uporaben za ponavljanje. Če je vsak odstavek pod enim naslovom, postane izvožena datoteka pod časovnim pritiskom težje uporabna.
V izvoženi datoteki ohranite kontekst predmeta
Izvožen zapisek bi moral pokazati, od kod prihaja. To ne zahteva zapletenega predloga. Študent bi moral vsaj vedeti, kateremu predmetu in temi zapisek pripada.
Praktičen vzorec je, da na vrh izvoženega dokumenta vključite ime predmeta, ime teme in kratek namen. Na primer, zapisek lahko predstavlja povzetek poglavja, nabor definicij za izpit ali praktičen potek reševanja problemov. Izvožena datoteka ne bi smela prisiliti študenta, da ugiba.
Če je zapisek odvisen od diapozitivov predavanj, branja ali vprašanj, morajo te reference ostati vidne. Zapisek, ki omenja »graf iz PDF-ja prejšnjega tedna«, zunaj izvornega delovnega prostora ni zelo uporaben. Zapisek, ki pove, katero temo in datoteko podpira, ima veliko boljšo možnost, da preživi izvoz.
Izogibajte se ustvarjanju podvojenih virov resnice
Izvažanje zapiskov lahko ustvari novo težavo: podvojene različice. Študent izvozi Wordovo datoteko, jo uredi in nato pozabi, ali posodobljena različica obstaja v Wordu ali v izvirnem delovnem prostoru. Kasneje sošolci uporabljajo različne kopije in nihče ne ve, katera je aktualna.
Da bi to preprečili, se odločite, čemu je izvoz namenjen. Če je izvoz posnetek za ponavljanje, naj bo izvirni zapisek vir resnice. Če izvožen dokument postane mesto, kjer potekajo zadnje spremembe, nato posodobite izvirni zapisek ali pa jasno označite izvoženo kopijo kot trenutno različico.
To je pomembno v skupnih predmetih. Skupina lahko hitro izgubi zaupanje v delovni prostor, če zapiski obstajajo v več različicah brez jasnega razmerja. Izvozi naj podpirajo predmetni sistem, ne pa da ga razdelijo v še en vzporeden arhiv.
Uporabljajte izvoze za pregled, predajo in varnostno kopijo
Izvozi so najbolj uporabni, kadar imajo jasno nalogo. PDF je lahko različica, ki jo študent pregleduje na tablici pred izpitom. Markdown datoteka je lahko prenosna varnostna kopija povzetka teme. Wordov dokument je lahko različica, ki jo sošolec komentira, preden skupina izboljša izvirni zapisek.
Te naloge se razlikujejo od vsakodnevne organizacije zapiskov. Vsakodnevno delo naj ostane blizu strukture predmeta, kjer se zapiski lahko povezujejo s temami, datotekami in vprašanji. Izvoz je most do drugega poteka dela, kadar je to potrebno.
Zato mora struktura po izvozu ostati vidna. Študent bi moral biti sposoben odpreti izvoženo datoteko in razumeti, kako se umešča v predmet, ne da bi moral odpreti še tri druge aplikacije.
Primer poteka dela v Supastudyju
Najprej v predmetu napišite ali uredite zapisek. Pripnite ga pravi temi, preverite, ali so naslovi jasni, in ugotovite, ali zapisek omenja kakšne datoteke ali vprašanja, ki bi jih bilo treba bolj izrecno navesti.
Nato izberite obliko izvoza glede na naslednjo uporabo. Izvozite v PDF za stabilno kopijo za ponavljanje. Izvozite v Word, če mora sošolec urejati ali komentirati. Izvozite v Markdown, če študent želi čisto prenosljivo besedilno različico.
Po izvozu ohranite izvirni zapisek povezan s temo predmeta. Če je izvožena datoteka deljena, sošolcem povejte, kakšno vlogo ima. Je to posnetek? Osnutek za povratne informacije? Končna deljena datoteka? Ta majhna razlika kasneje prepreči zmedo.
Kaj prebrati naslednje
Če so vaši zapiski pred izvozom težko najdljivi, preberite Kako povezati zapiske s pravim poglavjem, da je ponavljanje hitrejše. Če so vaše datoteke in zapiski nepovezani, preberite Kako organizirati diapozitive predavanj, datoteke PDF in stare izpite za en izpit. Če je celotna struktura predmeta še vedno nejasna, začnite z Kako zgraditi tematski študijski sistem za zahtevne predmete.
Končni poudarek
Izvažanje študijskih zapiskov je uporabno, kadar struktura preživi prenos. ZapiSke ohranite po temah, ohranite naslove, navedite kontekst predmeta in se izogibajte ustvarjanju nejasnih podvojenih različic.
Če želite predmetni delovni prostor, kjer zapiski ostanejo povezani pred izvozom in po njem, lahko začnete brezplačno. Za podrobnosti o načrtih obiščite stran s cenami ali pogosta vprašanja.
