Opiskelumuistiinpanojen vieminen kuulostaa yksinkertaiselta. Opiskelija kirjoittaa muistiinpanot yhteen paikkaan ja tarvitsee ne myöhemmin jonnekin muualle: Markdown-tiedostoksi, tulostettavaksi PDF:ksi tai Word-dokumentiksi jakamista ja muokkaamista varten. Vientipainike ratkaisee tiedostomuoto-ongelman.
Vaikeampi ongelma on rakenne. Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, koska ne kuuluvat kurssiin, aiheeseen, lukuun, tenttisuunnitelmaan ja joskus myös jaettuun työnkulkuun. Jos vienti muuttaa tämän rakenteen litteäksi dokumentiksi, opiskelija voi säilyttää sanat mutta menettää asiayhteyden, joka teki muistiinpanoista hyödyllisiä.
Tavoitteena ei ole vain siirtää muistiinpanoja pois yhdestä työkalusta. Tavoitteena on säilyttää riittävästi organisointia, jotta viedyt muistiinpanot ovat edelleen järkeviä kertauksen aikana.
Aloita aihepohjaisista muistiinpanoista
Hyvät viennit alkavat jo ennen vientiä. Jos muistiinpanot on jo järjestetty aiheen mukaan, niiden siirtäminen toiseen muotoon on paljon helpompaa. Aihepohjaisella muistiinpanolla on selkeä aihe, selkeä paikka kurssissa ja selkeä kertauksen tarkoitus.
Aikajärjestykseen perustuvat muistiinpanot ovat vaikeampia. Dokumentti nimeltä "Luento 8 -muistiinpanot" voi olla ymmärrettävä tänään, mutta se ei välttämättä kerro, mitä tenttiaihetta se tukee kolmen viikon päästä. Jos viety tiedosto päätyy kansioon, jossa on paljon muita dokumentteja, opiskelijan täytyy rakentaa tuo merkitys käsin uudelleen.
Supastudyssa muistiinpanot voivat olla kurssin sisällä ja liittyä oikeaan aiheeseen. Se tekee viennistä luotettavampaa, koska muistiinpanolla on jo asiayhteys. Taustalla olevasta tavasta lue Miten järjestää opiskelumuistiinpanot aiheen eikä päivämäärän mukaan.
Valitse muoto käyttötapauksen mukaan
Markdown, PDF ja Word ovat hyödyllisiä eri syistä. Markdown on vahva silloin, kun opiskelija haluaa siistin, siirrettävän rakenteen. Se pitää otsikot, listat, linkit ja pelkän tekstin helposti muokattavina. Se on hyödyllinen myös opiskelijoille, jotka pitävät kevyistä tiedostoista tai versioiduista muistiinpanoista.
PDF on vahvempi silloin, kun muistiinpanon pitäisi olla vakaa. Se on hyödyllinen tulostamiseen, kiinteän kopion jakamiseen tai tabletilta kertaamiseen ilman huolta muotoilun muuttumisesta. PDF on vähemmän joustava, mutta siitä voi olla hyötyä, kun tavoitteena on kertaaminen eikä uudelleenkirjoittaminen.
Word on hyödyllinen silloin, kun muistiinpano tarvitsee vielä yhteismuokkausta tai kun luokka, ohjaaja tai yliopiston työnkulku odottaa dokumenttitiedostoa. Muoto on tuttu ja siihen on helppo kommentoida, mutta opiskelijan pitää silti pitää dokumentti kytkettynä takaisin kurssiin.
Paras vientimuoto on se, joka vastaa seuraavaa toimintoa. Älä vie kaikkea kaikkiin muotoihin vain siksi, että se on mahdollista. Se luo vain lisää tiedostoja hallittavaksi.
Säilytä otsikot ja hierarkia
Opiskelumuistiinpanon tärkein osa on usein otsikkorakenne. Otsikot näyttävät, miten ajatus on jaettu. Ne muuttavat pitkän selityksen osioiksi, joita voi kerrata, silmäillä ja päivittää.
Ennen vientiä tarkista, käytetäänkö otsikoita johdonmukaisesti. Hyödyllisen viedyn muistiinpanon pitäisi edelleen näyttää pääaihe, ala-aiheet, määritelmät, esimerkit ja kysymykset. Jos hierarkia on heikko lähdemuistiinpanossa, vienti vain tekee tuosta heikkoudesta siirrettävää.
Tämä on erityisen tärkeää monimutkaisilla kursseilla. Yhtä laajaa lukua koskeva muistiinpano voi tarvita useita H2- ja H3-osioita pysyäkseen kerrattavana. Jos jokainen kappale on yhden otsikon alla, viety tiedosto on vaikeampi käyttää aikapaineessa.
Pidä kurssin asiayhteys viedyssä tiedostossa
Viedyssä muistiinpanossa pitäisi näkyä, mistä se on peräisin. Se ei vaadi monimutkaista mallia. Vähintään opiskelijan pitäisi voida nähdä, mihin kurssiin ja aiheeseen muistiinpano kuuluu.
Käytännöllinen tapa on sisällyttää dokumentin alkuun kurssin nimi, aiheen nimi ja lyhyt tarkoitus. Esimerkiksi muistiinpano voi edustaa luvun yhteenvetoa, tenttimääritelmien listaa tai käytännön ongelmanratkaisun työnkulkua. Viedyn tiedoston ei pitäisi pakottaa opiskelijaa arvailemaan.
Jos muistiinpano riippuu luentodioista, lukemista tai kysymyksistä, noiden viitteiden pitäisi pysyä näkyvissä. Muistiinpano, jossa mainitaan "viime viikon PDF:n kaavio", ei ole kovin hyödyllinen alkuperäisen työtilan ulkopuolella. Muistiinpano, jossa kerrotaan, mitä aihetta ja tiedostoa se tukee, säilyy viennissä paljon paremmin.
Vältä useiden totuuden lähteiden luomista
Muistiinpanojen vienti voi luoda uuden ongelman: päällekkäiset versiot. Opiskelija vie Word-tiedoston, muokkaa sitä ja unohtaa sitten, onko päivitetty versio Wordissa vai alkuperäisessä työtilassa. Myöhemmin kurssikaverit käyttävät eri kopioita eikä kukaan tiedä, mikä niistä on ajantasainen.
Tämän välttämiseksi päätä, mihin vienti on tarkoitettu. Jos vienti on tilannekuva kertaamista varten, käsittele alkuperäistä muistiinpanoa totuuden lähteenä. Jos viedystä dokumentista tulee paikka, jossa lopulliset muokkaukset tehdään, päivitä alkuperäinen muistiinpano jälkeenpäin tai merkitse viety kopio selvästi nykyiseksi versioksi.
Tämä on tärkeää jaetuissa kursseissa. Ryhmä voi nopeasti menettää luottamuksen työtilaan, jos muistiinpanoja on useissa versioissa ilman selkeää suhdetta toisiinsa. Vientien pitäisi tukea kurssijärjestelmää, ei hajottaa sitä toiseksi rinnakkaiseksi arkistoksi.
Käytä vientiä kertaamiseen, luovutukseen ja varmuuskopiointiin
Viennit ovat hyödyllisimpiä, kun niillä on selkeä tehtävä. PDF voi olla versio, jota opiskelija kertailee tabletilla ennen tenttiä. Markdown-tiedosto voi olla aiheyhteenvedon siirrettävä varmuuskopio. Word-dokumentti voi olla versio, johon kurssikaveri kommentoi ennen kuin ryhmä parantaa alkuperäistä muistiinpanoa.
Nuo tehtävät ovat eri asioita kuin päivittäinen muistiinpanojen järjestäminen. Päivittäisen työn pitäisi pysyä lähellä kurssirakennetta, jossa muistiinpanot voivat liittyä aiheisiin, tiedostoihin ja kysymyksiin. Vienti on silta toiseen työnkulkuun silloin kun sitä tarvitaan.
Siksi rakenteen pitäisi pysyä näkyvissä viennin jälkeen. Opiskelijan pitäisi pystyä avaamaan viety tiedosto ja ymmärtämään, miten se liittyy kurssiin ilman, että täytyy avata kolme muuta sovellusta.
Esimerkki Supastudy-työnkulusta
Aloita kirjoittamalla tai siivoamalla muistiinpano kurssin sisällä. Liitä se oikeaan aiheeseen, varmista että otsikot ovat selkeät ja tarkista, mainitseeko muistiinpano tiedostoja tai kysymyksiä, jotka pitäisi viitata vielä selkeämmin.
Valitse sitten vientimuoto seuraavan käyttötavan mukaan. Vie PDF:ksi, jos tarvitset vakaan kertauskopion. Vie Wordiin, jos kurssikaverin täytyy muokata tai kommentoida. Vie Markdowniin, jos haluat siistin, siirrettävän tekstiversion.
Pidä viennin jälkeen alkuperäinen muistiinpano edelleen linkitettynä kurssin aiheeseen. Jos viety tiedosto jaetaan, kerro kurssikavereille, mikä sen rooli on. Onko se tilannekuva? Luonnos palautetta varten? Lopullinen moniste? Tuo pieni ero ehkäisee myöhemmin syntyvää sekaannusta.
Mitä lukea seuraavaksi
Jos muistiinpanojasi on vaikea löytää ennen vientiä, lue Miten linkittää muistiinpanot oikeaan lukuun, jotta kertaaminen nopeutuu. Jos tiedostosi ja muistiinpanosi ovat irrallaan, lue Miten järjestää luentodiat, PDF-tiedostot ja vanhat tentit yhteen tenttiin. Jos koko kurssirakenne on vielä epäselvä, aloita kohdasta Miten rakentaa aihepohjainen opiskelujärjestelmä vaativille kursseille.
Lopputulos
Opiskelumuistiinpanojen vienti on hyödyllistä silloin, kun rakenne säilyy siirrossa. Pidä muistiinpanot aihepohjaisina, säilytä otsikot, tunnista kurssin asiayhteys ja vältä epäselvien päällekkäisten versioiden luomista.
Jos haluat kurssityötilan, jossa muistiinpanot pysyvät yhteydessä ennen vientiä ja sen jälkeen, voit aloittaa ilmaiseksi. Suunnitelmien tiedot löydät hinnoittelusivulta tai Usein kysytyistä kysymyksistä.
